Ochrana osobních údajů

Název Poslední změna Velikost Počet stažení
Informační memorandum 03.09.2021 58 kB 332x
Informační memorandum - žáci - zákonní zástupci - COVID 26.04.2021 58 kB 375x

Ochrana osobních údajů týkající se webových stránek

Základní ustanovení

  • Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR”), je společnost Základní škola, Frenštát pod Radhoštěm, Tyršova 1053, se sídlem Tyršova 1053, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, IČ: 70640718. (dále jen „správce“).
  • Kontaktní údaje správce: skola@zsfren.cz.
  • Osobními údaji se rozumí veškeré informace, případně kombinace informací, které lze využít k identifikaci konkrétní fyzické osoby, zejména jméno a příjmení, identifikační číslo, lokační údaje, IP adresa nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  • Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“)představují základní zásady, kterými se správce osobních údajů řídí při získávání a zpracovávaní osobních údajů.
  • Tyto zásady se uplatní na všechnyosoby navštěvující webové stránky správce („webové stránky“),a to bez ohledu na to, jestli jsou v jakémkoliv smluvním vztahu se správce činikoliv (dále jen „subjekty údajů“).
  • Užíváním webových stránek správce berete na vědomí tyto zásady a výslovně udělujete souhlas s jejich uplatněním.

Pověřenec ochrany osobních údajů

Od 1.1.2024 dochází ke změně

Pověřencem pro ochranu osobních údajů správce byla jmenována Moore Advisory CZ s.r.o.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů    Moore Advisory CZ s.r.o.       se sídlem: Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8       IČO: 09692142       datová schránka: q4hs4wu       kontaktní osoba: Ing. Petr Štětka                                   e-mail:  petr.stetka@moore-czech.cz                                   tel.: 734 647 701

Důvody zpracování osobních údajů

  • Pro účely obchodní, zejména vyřízení dotazu, poptávky a objednávky, zpracováváme tyto údaje:
    • Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, kontaktní adresu, email, telefon, bankovní spojení, objednávku, fakturu, reklamaci
  • Pro účely účetní a daňové evidence zpracováváme z důvodů nezbytných pro plněný zákonných povinností tyto údaje:
    • dokumenty účetní a daňové evidence

Cookies

Správce využívá při provozu svých webových stránek tzv. cookies, což je textový soubor malého rozsahu („Cookies“), který je odesílán ze serveru správce do prohlížeče/zařízení subjektu údajů a který při opětovné návštěvě webových stránek správce je zaslán zpět na server správce, což umožňuje správci lépe uzpůsobit obsah webových stránek jednotlivým subjektům údajů. Pomocí Cookies tak správce:

  • má o subjektu údajů k dispozici informace o dřívějším vyhledávaní
  • ukládá přihlašovací údaje subjektu údajů
  • přizpůsobuje subjektu údajů obsah webových stránek.

Správce využívá následujících druhů Cookies:

  • technické Cookies, které umožnují základní provoz webových stránek
  • relační Cookies, které jsou potřebné ke správnému zobrazení webových stránek a jsou automaticky smazány v okamžik, kdy subjekt údajů opustí webové stránky
  • permanentní Cookies, které umožnují jedinečnou (anonymní) identifikaci konkrétního subjektu údajů, jeho přístup na webové stránky a jeho chování na nich. Na základě permanentních Cookies je pak rozpoznán konkrétní subjekt údajů při opakované návštěvě webových stránek. Permanentní Cookies mohou být dále používány zejména pro měření a reklamu aktivity subjektů údajů na webových stránkách
  • reklamní Cookies, které umožnují jednotlivým subjektům údajů zobrazovat cílenou reklamu, a to na základě příslušnosti jednotlivých Cookies do daného reklamního systému.

Užíváním webových stránek berete na vědomí používáním výše uvedených typů Cookies. Následně máte samozřejmě možnost využívání Cookies jednorázově vymazat či dlouhodobě blokovat, a to prostřednictvím svého prohlížeče. V takovém případě je ale pravděpodobné, že určité služby a funkce webových stránek správce nebudou pro příslušný subjekt údajů dostupné.

Google Analytics

Správce na webových stránkách využívá služeb Google Analytics poskytovaných společností Google LLC. Google Analytics umožňuje správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů) o návštěvnosti webových stránek. K ochraně osobních údajů společnosti Google LLC viz https://policies.google.com/privacy?hl=cs.

Facebook

Správce na webových stránkách využívá služeb Facebook, poskytovaných společností Facebook, Inc. Facebook umožňuje propojení webových stránek se sociální sítí Facebook a umožňuje tak správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů). K ochraně osobních údajů společnosti Facebook, Inc. viz https://www.facebook.com/legal/terms/update

Doba uchovávání údajů

  • Správce uchovává osobní údaje:
    • v případě dotazu nebo poptávky po dobu 1 roku
    • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností, vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a správcem a uplatňováním nároků z těchto smluvních vztahů
    • po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
    • po dobu 5 let z důvodu plnění zákonné povinnosti, zejména vedení účetnictví
  • Po uplynutí doby uchování osobních údajů správce osobní údaje znehodnotí výmazem elektronických údajů a skartací údajů tištěných.
  • Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. K takovému zpracování dochází pouze na základě sděleného výslovného souhlasu, který může subjekt údajů kdykoliv odvolat.

Práva subjektu údajů

  • Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů právo:
    • Právo na smazání dle čl. 17 GDPR
      Pokud nám subjekt údajů někdy udělil souhlas se zpracováním osobních údajů, má právo jej kdykoliv odvolat a správce má povinnost údaje vymazat. Právo se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smluv, zákonných důvodů či oprávněných zájmů.
    • Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
      Právem subjektu údajů je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel správce data zpracovává. Tyto informace poskytne správce ve lhůtě nejpozději do 30 dnů. Pokud bude subjekt údajů požadovat o sdělení informací, které o něm správce eviduje, bude nejprve potřebovat ověřit, zdali je skutečně osoba ta, které náleží dané informace. Právem správce je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují.
    • Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR (případně omezení zpracování dle čl. 18 GDPR)
    • Právo vznést námitku na zpracování dle čl. 21 GDPR
    • Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
    • Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
  • Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno právo na ochranu údajů, a to na adresu:

    Úřad pro ochranu osobních údajů
    Pplk. Sochora 27
    170 00 Praha 7

Závěrečná ustanovení

  • Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  • S těmito podmínkami souhlasíte v případě kontaktování správce prostřednictvím jeho emailu, konverzace přes sociální sítě či pomocí telefonu.
  • Správce je oprávněn tyto podmínky změnit.

Kontaktní informace správce

Se svými dotazy na téma ochrany osobních údajů se můžete obracet email  skola@zsfren.cz nebo adresu správce:

Základní škola, Frenštát pod Radhoštěm, Tyršova 1053, příspěvková organizace
Tyršova 1053, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

Omezení odpovědnosti

  • Správce neodpovídá za správnost ani úplnost obsahu webových stránek, který byl přebraný od třetích stran.
  • Správce nenese jakoukoli odpovědnost za případné škody vzniklé subjektu údajů v souvislosti s užíváním webových stránek.
  • Správce si vyhrazuje právo obsah webových stránek dle svého uvážení a bez nutnosti předem upozorňovat subjekty údajů kdykoliv pozměnit.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.

INFORMACE
O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ


03.01.2022

 

Tento dokument předkládá Základní škola,Frenštát pod Radhoštěm,Tyršova 1053,p.o. svým jménem jako „správce osobních údajů“ a je určena Vám zákonným zástupcům dětí/žáků jako subjektů údajů (společně “vy” nebo „subjekt osobních údajů“).

 

V souvislosti s prováděním testování na onemocnění COVID-19 dochází ke zpracování osobních údajů Vašeho dítěte. V souladu s čl. 13 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, pro jaký účel, na základě jakého právního titulu, po jakou dobu a jakým způsobem bude zpracování probíhat.

 

(A) Jak získáváme osobní údaje

Testování bude probíhat tzv. samoodběrem, u kterého není nutná asistence zdravotnického personálu. S ohledem na samotestování shromažďujeme osobní údaje:

 

  • přímo od dítěte/žáka (subjekt údajů), popř. zákonného zástupce dítěte/žáka;
  • ze školní matriky.

 

(B) Osobní údaje (kategorie), které můžeme zpracovávat

Správce osobních údajů může zpracovávat následující Osobní údaje:

  • Základní údaje: jméno a příjmení; třída; datum provedení testu (citlivý osobní údaj*); výsledek testu (citlivý osobní údaj*); informace o výjimce z povinného testování (datum testování na jiném místě).
  • Údaje pro vydání potvrzení o pozitivním výsledku testu: jméno a příjmení; rodné číslo; den provedení testu; informace o pozitivním výsledku testu (citlivý osobní údaj*).
  • Údaje pro hlášení KHS prostřednictvím aplikace Covid Forms Application: jméno a příjmení; rodné číslo; telefonní číslo; datum narození; kód zdravotní pojišťovny; kontaktní e-mailová adresa; obec bydliště a PSČ; státní občanství; datum provedení testu; identifikační údaje školy; informace o pozitivním výsledku testu (citlivý osobní údaj*).

* citlivý osobní údaj - osobní údaj zvláštní kategorie. K těmto údajů přistupujeme se zvláštní opatrností a požadavkem na zajištění vysoké úrovně bezpečnosti.

 

(C) Účely a právní základ zpracování dotčených osobních údajů

(C.1.) Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny

  • Zdraví a bezpečnost: ochrana zdraví a bezpečnost při vzdělávání; ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby (zajištění bezpečného prostředí při vzdělávání ve školách a školských zařízeních a při činnostech s ním souvisejících);
  • Dodržování pracovního práva a zákonných povinností: splnění právní povinnosti (§ 29 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a mimořádné opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví ze dne 23. prosince 2021 pod č. j.: MZDR 14600/2021-26/MIN/KAN, kterým se nařizuje školám a školským zařízením zajistit:
  1. preventivní testování dětí a žáků;

a v případě pozitivního výsledku preventivního antigenního testu pak i:

  1. vystavení potvrzení o pozitivním výsledku testu;
  2. hlášení KHS prostřednictvím aplikace Covid Forms Application.

 (C.2.) Právní základ pro Zpracování

  • Soulad s právními předpisy: osobní údaje můžeme zpracovávat podle čl. 6. odst. 1 písm. c) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), je-li zpracování nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, které musíme jako škola/školské zařízení zpracovávat. V případě údaje o výsledku testu jako zvláštního (citlivého) údaje také podle čl. 9 odst. 2 písm. i) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), tedy je-li zpracování nezbytné z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví.

 

 

(D) Doba uchování daných osobních údajů

(1) Osobní údaje budeme uchovávat ve formě, která umožní vaši identifikaci, pouze do 30 dnů po skončení platnosti mimořádného opatření nařizujícího provádění testování.

a:
  1. Kromě toho, pokud budou vzneseny jakékoli příslušné právní nároky nebo bude zahájeno jakékoli jiné právní řízení, můžeme pokračovat ve zpracování Vašich osobních údajů po taková další období, která jsou nezbytná v souvislosti s tímto nárokem nebo takovým řízením.

 

(E) Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.

 

(F) Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů mohou být orgány ochrany veřejného zdraví (krajské hygienické stanice). Osobní údaje mohou být také zpřístupněny oprávněným kontrolním orgánům při kontrole plnění mimořádného opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví.

(G) Práva, která máte ve vztahu k osobním údajům

Další informace os zpracování osobních údajů a veškerá Vaše práva naleznete na www. Ochrana osobních údajů - ZŠ Frenštát pod Radhoštěm (zsfren.cz)

 

(L) Kontaktní údaje

Jakékoli dotazy nebo obavy týkající se tohoto oznámení nebo ohledně toho, jak zpracováváme vaše osobní údaje, mohou být adresovány Pověřenci ochrany osobních údajů na e-mailové adrese: petr.stetka@moore-czech.cz